Als ZZP’er is het versturen van facturen essentieel om betaald te worden, maar het hoeft geen tijdrovende taak te zijn. Dit factuurtemplate voor Excel is ontworpen om aan alle Nederlandse wettelijke eisen te voldoen, met een strakke, minimalistische stijl en handige functies die je werk eenvoudiger maken. Het template bevat formules die automatisch alle berekeningen voor je uitvoeren, zoals het totaalbedrag en de btw, zodat je niet bang hoeft te zijn voor rekenfouten.
Een eenmalige investering van €10 (vrijgesteld van BTW)
Met dit factuurtemplate krijg je alles wat je nodig hebt om snel en eenvoudig professionele facturen te maken in Excel. Ik heb hierbij rekening gehouden met de eisen van de Belastingdienst. Dit ontvang je:
Een Excel-bestand met twee tabbladen:
Eén tabblad voor facturen met één btw-percentage.
Eén tabblad voor facturen met meerdere btw-percentages.
Een duidelijke PDF-handleiding: Een uitgebreide uitleg die je door het gebruik van het template begeleidt en laat zien hoe je zelf aanpassingen kunt maken.
In het template kun je alle verplichte gegevens invoeren om te voldoen aan de Nederlandse factuureisen:
Jouw volledige naam en die van de afnemer.
Het volledige adres van jou en van de afnemer.
Jouw btw-identificatienummer en KvK-nummer.
De factuurdatum en een uniek factuurnummer.
Omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
De leverdatum van de goederen of diensten.
Het factuurbedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief, en het btw-bedrag.
Naast de verplichte informatie is er ruimte voor aanvullende gegevens die praktisch en professioneel zijn:
Jouw bankgegevens en contactinformatie.
De vervaldatum van de factuur.
Een vriendelijke betalingsherinnering om het totaalbedrag binnen een bepaalde termijn over te maken.
Met dit template zorg je voor een professionele factuur die je gemakkelijk kunt aanpassen aan jouw huisstijl.
Dit is de variant met één Btw-percentage
Dit is de variant met meerdere Btw-percentages.
Om dit factuurtemplate te gebruiken, heb je Microsoft Excel nodig. Het template is specifiek ontworpen om optimaal te functioneren in Excel en maakt gebruik van ingebouwde formules die automatisch de berekeningen voor je uitvoeren. Ik heb het template gemaakt met Office 2021 op een Windows-pc, en hoewel ik alleen eenvoudige formules heb toegepast, kan ik niet garanderen dat de pagina-instellingen precies hetzelfde werken op oudere Excel-versies.
Mocht je een ander spreadsheetprogramma gebruiken, zoals Google Sheets of LibreOffice, dan is het mogelijk dat het template hier ook mee werkt. Dit is echter niet getest, dus gebruik in andere programma’s is op eigen risico.
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je een product aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het factuur template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Je kunt de factuur van je bestelling vinden door rechtsboven in het menu op je initialen te klikken nadat je bent ingelogd. Er wordt vervolgens een pagina met Instellingen geopend. Op deze pagina vind je onder andere de factuur.
De factuur is vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB.
Ja, absoluut. Het template is volledig aanpasbaar en niet beveiligd, dus je kunt er alles mee doen wat je wilt. Of je nu zaken wilt verplaatsen, elementen wilt toevoegen of verwijderen, rijen of kolommen wilt aanpassen, breedtes en lettertypes wilt veranderen, of je eigen logo en kleurenschema’s wilt toevoegen – alles is mogelijk. Ook de pagina-instellingen kun je naar wens aanpassen. Houd er alleen rekening mee dat het niet is toegestaan om het template, al dan niet aangepast, door te verkopen.
Omdat je het product direct na aankoop kunt downloaden, is er geen mogelijkheid tot terugbetaling als je niet tevreden bent. Zorg er daarom voor dat je goed de voorbeeldafbeeldingen van het factuurtemplate bekijkt om te zien of het aan jouw verwachtingen voldoet. Heb je twijfels of vragen over de geschiktheid van het template, neem dan gerust vooraf contact op. Mocht je niet tevreden zijn, dan hoor ik dat graag zodat ik je verder kan helpen. Verder ben je altijd vrij om het template aan te passen aan jouw wensen als het niet helemaal aansluit bij je behoeften.