Op zoek naar een efficiënte urenregistratie in Excel? Bespaar tijd met mijn direct downloadbare urenregistratie Excel template. Perfect voor freelancers en ondernemers.
Door een goede urenadministratie bij te houden weet je of je voldoet aan het urencriterium van de belastingdienst en dus mogelijk recht hebt op fiscale voordelen als ondernemer zijnde.
Een eenmalige investering van €10 (vrijgesteld van BTW)
Dit urenregistratie template is vooral geschikt voor ZZP’ers die diensten leveren. In het bestand kun je namelijk bijhouden op welke tijden je bepaalde werkzaamheden hebt gedaan en voor welke klant. Je kunt daarna aangeven wat je uurtarief is.
De formules in het bestand zullen vervolgens automatisch berekenen hoeveel uren je hebt gewerkt en wat hiervan de omzet is.
Het bestand is bedoeld om je uren voor 1 kalenderjaar bij te houden, maar je kunt uiteraard ieder jaar opnieuw beginnen met een leeg bestand. Je hoeft dus maar eenmalig €10 te investeren om er ieder jaar gebruik van te kunnen maken.
Het bestand bestaat in totaal uit 13 werkbladen. Elke maand heeft zijn eigen werkblad waardoor je per maand je uren kunt invoeren.
Daarnaast is er een dashboard waarop je in 1 oogopslag kunt zien of je voldoet aan het urencriterium, wat de verhouding declarabele- en niet declarabele uren is, een overzicht van gewerkte uren per maand en een overzicht van hoeveel uren je besteed aan verschillende categorieën.
Iedere maand heeft zijn eigen werkblad waar je jouw uren in kunt bijhouden.
Iedere maand is standaard tot rij 1200 opgemaakt, waardoor je genoeg ruimte hebt om je werkzaamheden in te voeren. Mocht je toch meer ruimte nodig hebben, dan is dit eenvoudig uit te breiden.
Zo ziet een werkblad van een maand eruit:
In het dashboard zie je een handig overzicht van de ingevoerde data.
In het dashboard hoef je enkel de grijze velden zelf in te vullen. Dit is dus je eigen bedrijfsnaam en het jaar dat je bijhoudt. Daarnaast kun je zelf categorieën bedenken, bijvoorbeeld ‘administratie’, ‘marketing’, etc. De overige cellen bevatten formules die automatisch berekeningen voor je uitvoeren. Hier hoef je niets aan te doen, dat heb ik al voor je gedaan.
Zo ziet een werkblad van het dashboard eruit:
Je hebt in ieder geval Excel nodig om de templates te gebruiken. De templates zijn gemaakt met Office 2021 (op een Windows PC) en hier zijn ze ook op getest. Het is hoogst waarschijnlijk dat ze ook goed functioneren op oudere versies van Excel, aangezien er alleen eenvoudige formules zijn gebruikt. Echter, ik kan dit niet 100% garanderen, omdat ik geen oudere versies heb om het op te testen.
Hetzelfde geldt voor andere spreadsheetprogramma’s. Het is mogelijk dat de templates hier ook op werken, maar ik raad dit niet aan. Gebruik van andere programma’s is geheel op eigen risico, aangezien de werking van de templates hier niet op is getest.
Je kunt betalen met iDeal, creditcard, Apple Pay en Google Pay.
Wil je een product aanschaffen en is er geen betalingsmogelijkheid die jij kunt gebruiken? Neem dan contact met mij op om te kijken of er een oplossing mogelijk is.
Ik maak voor de verkoop gebruik van het platform Podia. Tijdens het afrekenen wordt gevraagd om een wachtwoord aan te maken. Met dit wachtwoord en je e-mailadres kun je direct inloggen op mijn Podia Pagina (https://handleidingexcel.podia.com/) om het urenregistratie template te downloaden. Je kunt het template onbeperkt gebruiken en later opnieuw inloggen via Podia om het template opnieuw te downloaden of de bijbehorende uitleg te bekijken wanneer dat nodig is.
Je kunt de factuur van je bestelling vinden door rechtsboven in het menu op je initialen te klikken nadat je bent ingelogd. Er wordt vervolgens een pagina met Instellingen geopend. Op deze pagina vind je onder andere de factuur.
De factuur is vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB.
Het bestand is gemaakt met Excel 2021. Om het te kunnen openen en bewerken heb je dus Excel nodig. De formules die worden gebruikt werken echter ook in oudere versies van Excel. Je kunt het urenregistratie dus ook met oudere versies gebruiken. Mocht het desondanks niet goed werken dan kun je contact met mij opnemen om het op te lossen.
Ja, je kunt het template volledig aanpassen naar jouw wensen. De meeste cellen bevatten formules die automatisch berekeningen voor je maken, en je hoeft daar niets in te wijzigen. Om te voorkomen dat je deze formules per ongeluk aanpast, is het bestand beveiligd. Deze beveiliging kun je eenvoudig verwijderen, waarna je het template volledig kunt bewerken. Nadat je het hebt gekocht, ben je vrij om het voor persoonlijk gebruik aan te passen, maar doorverkoop is natuurlijk niet toegestaan.
Omdat je direct na aankoop het product kunt downloaden, heb je geen recht om je geld terug te vragen als je niet tevreden bent. Bekijk dus vooraf goed de afbeeldingen van het urenregistratie om te zien wat je kunt invoeren in een maand en welke informatie je kunt halen uit het dashboard. Als je twijfelt of vragen hebt over of het urenregistratie geschikt is voor jou, stel deze dan gerust vooraf. Ik hoor ook graag waarom je niet tevreden bent, zodat ik je mogelijk kan helpen. Daarnaast ben je na afloop altijd vrij om het template verder naar jouw wensen aan te passen als het niet volledig voldoet aan jouw behoeften.